Case study integracji podatkowej
Integracja ERP i CRM z KSeF - platforma MPED KSeF Gateway
Warstwa pośrednia łączy systemy ERP i CRM z KSeF, automatyzując walidację, asynchroniczną wysyłkę faktur, obsługę statusów i archiwizację UPO.
Projekt w skrócie
- Platforma
- MPED KSeF Gateway
- Systemy źródłowe
- ERP i CRM
- Architektura
- Azure i przetwarzanie asynchroniczne
- Zakres
- Wysyłka, statusy, identyfikatory KSeF i UPO
Kontekst regulacyjny
Wyzwanie
Wprowadzenie w Polsce Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga od firm dostosowania systemów ERP i CRM do nowych regulacji dotyczących elektronicznego fakturowania. Większość istniejących systemów biznesowych nie została zaprojektowana z myślą o integracji z rządową platformą działającą w modelu asynchronicznym. Kluczowe problemy obejmują obsługę komunikacji asynchronicznej, zapobieganie duplikacji wysyłki faktur, śledzenie statusów i identyfikatorów KSeF, pobieranie i archiwizację UPO, bezpieczeństwo, zgodność oraz stabilność operacyjną klasy enterprise. Potrzebna była stabilna warstwa pośrednia oddzielająca ERP i CRM od zewnętrznego systemu państwowego.
Odpowiedź wdrożeniowa
Rozwiązanie
MPED zaprojektował i wdrożył autorską platformę MPED KSeF Gateway, która działa jako warstwa pośrednia pomiędzy systemami ERP/CRM a KSeF. Spójne API przyjmuje faktury, nadaje identyfikatory korelacyjne, odkłada dokumenty do kolejek, przetwarza je asynchronicznie, wysyła do KSeF, monitoruje status oraz przechowuje UPO i identyfikatory KSeF. Platforma wspiera popularne systemy biznesowe i niestandardowe rozwiązania klientów.
Od faktury do UPO
Funkcjonalność platformy
MPED KSeF Gateway zapewnia kompletną, bezpieczną i audytowalną obsługę elektronicznych faktur w modelu wieloklientowym.
- Przyjmowanie faktur z systemów ERP i CRM przez API.
- Walidacja danych wejściowych.
- Kontrola duplikatów dzięki mechanizmowi idempotency.
- Kolejkowanie dokumentów do przetwarzania asynchronicznego.
- Wysyłka faktur do systemu KSeF.
- Nadawanie i przechowywanie identyfikatorów korelacyjnych dla każdej faktury.
- Sprawdzanie statusu dokumentu w KSeF.
- Pobieranie numeru KSeF oraz szczegółów przetwarzania.
- Automatyczne pobieranie i archiwizacja UPO.
- Endpointy API do sprawdzania statusu oraz pobrania UPO.
- Obsługa faktur przychodzących z KSeF w modelu pull.
- Zapisywanie artefaktów technicznych i danych audytowych.
- Odporność na błędy dzięki mechanizmom retry, throttling, circuit breaker oraz DLQ.
- Monitoring systemu, health checki oraz alertowanie operacyjne.
- Bezpieczne zarządzanie sekretami przy użyciu Key Vault oraz Managed Identity.
- Redakcja danych wrażliwych w logach.
- Wdrożenia multi-tenant oraz izolacja środowisk dla poszczególnych klientów.
- Możliwość replay wiadomości i odtworzenia procesu po awarii.
Gotowość integracyjna
Konektory i integracje
MPED przygotował możliwości integracyjne dla popularnych platform oraz realizuje połączenia z dedykowanymi systemami ERP i CRM klientów.
- HubSpot
- Microsoft Dynamics
- NetSuite
- SAP
- Xero
- QuickBooks
KSeF w praktyce
Oficjalny kontekst systemu e-Faktur
Oficjalne wideo GOV przedstawia kontekst KSeF, a identyfikacja wizualna podkreśla zakres integracji z krajowym systemem e-Faktur.
Szczegóły platformy
Stos technologiczny
Architektura Azure oddziela synchroniczną warstwę API od skalowalnego przetwarzania dokumentów w tle.
Wpływ na proces e-fakturowania
Efekty
- Uporządkowanie procesu integracji ERP/CRM z systemem KSeF.
- Automatyzacja wysyłki faktur i obsługi statusów dokumentów.
- Pełna śledzalność procesu fakturowania.
- Eliminacja duplikacji wysyłki faktur.
- Zwiększenie stabilności systemu dzięki przetwarzaniu asynchronicznemu.
- Centralna platforma integracyjna możliwa do wdrożenia dla wielu klientów i systemów ERP.
Podsumowanie
Kontrolowana ścieżka e-faktury od systemu biznesowego do KSeF
MPED KSeF Gateway automatyzuje przyjęcie faktury, walidację danych, kolejkowanie dokumentów, wysyłkę do KSeF, śledzenie statusu oraz pobieranie i archiwizację UPO. Architektura oparta na Azure Functions, Service Bus i Azure Storage zapewnia skalowalność oraz odporność na przeciążenia lub chwilową niedostępność KSeF. Mechanizmy idempotency, retry, DLQ, bezpieczne zarządzanie sekretami i wdrożenia multi-tenant przygotowują rozwiązanie do środowisk enterprise i integracji z wieloma systemami ERP i CRM.