CASE STUDY
e-Sprawozdania - platforma MPED e-Sprawozdania Gateway
Wyzwanie
Przygotowanie i składanie elektronicznych sprawozdań finansowych wymaga zgodności z aktualnymi strukturami logicznymi oraz bezpiecznej integracji z procesem podpisu, walidacji i wysyłki do administracji skarbowej. W praktyce organizacje korzystające z ERP, systemów finansowo-księgowych i dedykowanych obiegów dokumentów potrzebują rozwiązania, które uporządkuje cały proces od wygenerowania danych po finalne złożenie dokumentu. Ministerstwo Finansów publikuje i aktualizuje struktury e-Sprawozdań, a w 2026 r. wprowadzono również okres przejściowy związany z obsługą nowych struktur logicznych, co zwiększa potrzebę kontrolowanej warstwy integracyjnej.
Najczęstsze wyzwania obejmują:
- generowanie dokumentów zgodnych z właściwą strukturą logiczną,
- kontrolę kompletności i poprawności danych źródłowych,
- obsługę podpisów elektronicznych i etapów akceptacji,
- archiwizację artefaktów i potwierdzeń,
- utrzymanie zgodności mimo zmian struktur i wymagań formalnych.
Rozwiązanie
MPED wykonał autorski moduł integracyjny MPED e-Sprawozdania Gateway, który pełni rolę warstwy pośredniej pomiędzy systemem ERP lub FK klienta a procesem przygotowania, walidacji, podpisu i przekazania e-sprawozdań.
Rozwiązanie:
- pobiera dane finansowe i organizacyjne z systemów źródłowych,
- mapuje je do właściwej struktury logicznej e-Sprawozdania,
- waliduje kompletność i zgodność danych,
- wspiera obieg akceptacyjny i przygotowanie do podpisu,
- archiwizuje pliki, metadane i artefakty audytowe,
- umożliwia integrację z systemami klienta bez ręcznego przepisywania danych.
Funkcjonalność
MPED e-Sprawozdania to platforma integracyjna wspierająca cyfrową obsługę sprawozdań finansowych. Jej funkcjonalności obejmują:
- pobieranie danych z ERP, FK lub hurtowni danych,
- mapowanie danych do właściwej struktury logicznej e-Sprawozdania,
- walidację techniczną i biznesową danych,
- kontrolę wersji dokumentów i etapów akceptacji,
- obsługę przygotowania plików do podpisu,
- przechowywanie podpisanych i niepodpisanych wersji dokumentu,
- archiwizację metadanych, załączników i historii operacji,
- rejestrowanie błędów walidacyjnych i braków danych,
- monitoring procesu przygotowania i wysyłki,
- izolację środowisk oraz bezpieczne zarządzanie dostępem.
Technologie
- C# / .NET 8
- Azure Functions
- Azure Storage
- Azure Key Vault
- Managed Identity
- REST API
- JSON / XML
- Bicep
- Azure DevOps Pipelines
- Application Insights / Log Analytics
- integracje z systemami ERP/FK i workflow klienta
Efekty
Powstała uporządkowana warstwa integracyjna, która ogranicza ręczną pracę przy przygotowaniu e-Sprawozdań, zwiększa kontrolę nad zgodnością danych i porządkuje obieg dokumentu od wygenerowania po archiwizację. Rozwiązanie ułatwia też dostosowanie procesu do zmian publikowanych przez Ministerstwo Finansów.
Podsumowanie
MPED e-Sprawozdania to integracyjna platforma backendowa zaprojektowana do obsługi elektronicznych sprawozdań finansowych w organizacjach korzystających z ERP i systemów finansowo-księgowych. Rozwiązanie automatyzuje przygotowanie danych, walidację, zarządzanie dokumentem i archiwizację artefaktów, tworząc bezpieczną i skalowalną warstwę pośrednią dla procesów sprawozdawczych.